あなたを悩ませる台帳管理
これまで貸出管理に台帳を使ってアナログ的に管理していた方もいらっしゃる事でしょう。たしかに紙とペンによる記録は書き込みの自由度が高く＋αのメモを書き足しやすいというメリットがあります。ただ、これが台帳となると記録を見やすく整然とするために、枠線をひき、月日・時間で区分けし、各アイテムで横列を管理しますよね。けっきょく使わない余白の部分や何度も同じ名前、文字を書き起こすことになり無駄な手間が発生します。そして、貸出による在庫数の管理は毎度手計算することになり、アナタを悩ませるのです。
うちはパソコンで管理してるし→それ、今の運用で満足できてますか？
紙とペンによる管理に疲弊した人が次に行きつくのがExcel等の表計算ソフトでしょう。上記の問題を表計算ソフトはよく解決してくれます。Excelは確かによくできたソフトウェアで、先人たちの多くの知見・知恵が詰まっています。私もお世話になっています。
ただ、Excelは在庫管理・予約管理を目的に作られたものではないため少々扱いずらい面があります。予約・貸出・返却の書き方・書式は自分で決めなければなりませんし、商品のカテゴリ分けも自分でフォーマット決めする必要があります。貸出管理をうまく運用していくためのひな形シートを作成するまで多くの時間を費やすことになるでしょう。
もちろん、現在の貸出状況や予約状況を一覧で表示する機能もありません。また最新のExcelのバージョンでないと、メンバーとデータ共有する事もできませんし、バージョンアップにはそれなりの費用がかかります。
そこで予約台帳アプリ「NOCOTE」
NOCOTEはこのような管理でお困りな方向けに新たに仕組み作りされた使い勝手の良い予約台帳アプリです。現在の予約、貸出状況をチャート表示できるので状況が一目で判断できますし、在庫計算機能によりダブルブッキングや在庫不足にならないよう確認を促す機能を搭載しています。バーコード／QRコードの登録、読み取りにも対応しているので目的のアイテムの検索がスムーズに。商品画像やメモも登録できるので、取り違え防止にも役立ちます。
顧客メモ機能や貸出、予約アイテムへの顧客リンク機能も付いており、状況の把握がより細かく分析できます。 NOCOTE WEBサポートサイトとの連携によりアイテムの一括登録やレポートなども提供します。
NOCOTEが持つすべての機能については下記リンクからホームページを訪問頂き、ご確認ください。
利用開始は無料です。ぜひ一度気軽にお試しください。使い方は簡単です。
また、あらかじめアプリに用意されているサンプルデータを使えば素早くイメージをつかんで頂けると思います。まずは「備品の貸し出し管理」を選んで実際にアプリを触ってみてください。NOCOTEはあなたのビジネスライフを円滑に致します。
